Членский пакет Международной ассоциации авиапассажиров (IAPA)

• Справочник отелей и проката автомобилей IAPA
• Программа предоставляемых отелями скидок IAPA
• Бесплатное бронирование отеля и заказ на прокат автомобиля
• Важные детали
• Программа проката автомобилей
• Условные обозначения

Справочник члена ассоциации (, 2521 КБ).
Для просмотра Вам потребуется Adobe Acrobat Reader. Скачать его Вы можете с сайта производителя, нажав на кнопку внизу этой страницы.

Справочник отелей и проката автомобилей IAPA

На протяжении вот уже свыше 40 лет компания IAPA представляет интересы часто путешествующих авиапассажиров, обеспечивая получение наилучших из возможных сделок и льгот в отношении отелей, проката автомобилей и многого другого. Настоящий справочник, представляющий собой одну из наиболее важных привилегий, которыми пользуются члены нашей организации, содержит исчерпывающую информацию об эксклюзивных скидках IAPA, размеры которых устанавливаются в результате переговоров с тысячами отелей по всему миру, а также с крупными компаниями по прокату автомобилей. Сочетание легко доступной информации, специальных ставок и ваучеров на прокат более дорогой марки автомобиля делают его бесценным спутником во время путешествия – поэтому держите его всегда под рукой во время всех Ваших поездок.

И, пожалуйста, не забывайте, что в нем приведены лишь общие сведения о льготах и преимуществах, которыми пользуются члены. Информацию обо всех 20 000 отелей, которые входят в Программу отелей IAPA, а также специальные предложения “Горящие путевки” и многое другое Вы найдете на сайте www.iapa.com.

Как пользоваться этим справочником

Описание типов ставок, имеющихся для Вас в каждом отеле или сети отелей, можно найти на странице 2, а полностью ключи к условным обозначениям и сокращениям находятся на странице 4. Просьба также выбрать время, чтобы прочитать Важные детали на странице 6, поскольку они помогут найти ответы на большинство вопросов, которые Вы можете иметь по Программе отелей. Перечень отелей начинается на странице 41, и отели перечислены в алфавитном порядке и по странам. Если Вы не можете найти отель, который Вы ищите, или предпочитаете иметь еще больший выбор, посетите сайт www.iapa.com, где Вы можете просмотреть детали и забронировать свыше 50 000 отелей онлайн.

Как только Вы найдете отель, который Вы выбрали, просьба следовать любым инструкциям по бронированию в перечне с тем, чтобы получить льготы и преимущества IAPA (пожалуйста, обратите внимание на то, что иногда нельзя забронировать номер напрямую с отелем).

При бронировании

• Обязательно сообщите, что Вы являетесь членом IAPA, и не забудьте, что Вас могут попросить показать Вашу членскую карточку при регистрации в отеле.
• Соблюдайте любые инструкции по бронированию в перечне или в резюме сети отелей (смотрите страницы 7-21).
• Ссылайтесь на любой ID-номер, как это указано в перечне отелей или резюме сети отелей.
• Все ставки и отели в Программе отелей IAPA можно забронировать через сайт IAPA или через офисы по бронированию IAPA (смотрите страницу 1).
• Имейте в виду, что о перечисленных ставках договорено значительно ранее публикации справочника, и ставки IAPA могут на деле оказаться намного более низкими, чем те, которые указаны.
• Помните, что отели могут иметь специальные льготные ставки, предоставляемые в рекламных целях, или ставки на выходные дни, которые, хотя и будут, возможно, ниже, чем ставки IAPA, могут предлагаться при условии предварительной оплаты, и оплата может быть невозмещаемой.
• Проверьте, получаете ли Вы самые низкие и наиболее подходящие ставки, имеющиеся во время бронирования.

Программа предоставляемых отелями скидок IAPA

Программа предоставляемых отелями скидок IAPA не только обеспечивает Вам исключительные льготы и преимущества, но также, что не менее важно, гибкость выбора. Однако, если цена сама по себе является решающим фактором при бронировании, Вы по-прежнему можете попросить и забронировать номер по любой открыто применяемой ставке (включая специальные, предоставляемые в рекламных целях льготные ставки), но для этого часто требуется произвести предоплату, и она может быть невозмещаемой. В любом случае ставки IAPA являются самыми низкими, наиболее гибкими из предлагаемых любой из сетей отелей (например, по ним не требуется предоплата, и они полностью возмещаемые, часто вплоть до дня прибытия). Обязательно проверьте при бронировании, получаете ли Вы самую низкую и наиболее подходящую для Вас ставку.

Полная информация о скидках и преимуществах, которые предоставляются членам IAPA, а также о том, как их можно забронировать, приводится в отдельных перечнях и разделе “Участвующие сети отелей” (смотрите страницы 7-21). Членам IAPA могут быть предложены:

% (Процентная скидка) – Процентная скидка со стандартных публикуемых тарифов, которая может быть указана в счете за проживание в отеле в качестве фактической скидки, или она может быть уже включена в тариф, указанный в счете

GR (Гарантируемая ставка) – Фиксированная ставка, действующая в течение всего года или в указанные даты, которая может сохраняться даже при повышении стандартных публикуемых тарифов.

CR (Корпоративная ставка) – Скидка со стандартных публикуемых тарифов, но она часто меняется и может не предоставляться во время проведения торговых ярмарок. По Вашей просьбе ставки также могут быть снижены на номера, пользующиеся меньшим спросом, или в периоды низкой загрузки отеля, поэтому при бронировании, пожалуйста, проверьте, получаете ли Вы самую низкую имеющуюся ставку.

PCR (Привилегированная корпоративная ставка) – Как выше, но только с большей скидкой.

FPR (Гибкая привилегированная ставка) - Привилегированные ставки в отелях “Фэармонт”, “Хилтон Интернэшнл” и “Ле Меридиэн” могут меняться ежедневно в зависимости от состояния местного рынка. Ставка, публикуемая в справочнике, будет представлять собой самую высокую ставку, которую, как ожидается, Вы можете заплатить, а фактическая ставка может быть вплоть до 40% ниже, чем та, которая указана. По Вашей просьбе также могут быть предложены более низкие ставки, однако для того, чтобы их получить, возможно, потребуется произвести оплату при бронировании, или оплата может быть невозмещаемой. При бронировании, пожалуйста, проверьте, предоставляют ли Вам самую низкую и наиболее подходящую из имеющихся ставку.

BFR (Наилучшая гибкая ставка) – В гостиницах Группы отелей “ИнтерКонтиненталь” Вы имеете возможность получить самую низкую и наиболее гибкую ставку. В определенных отелях, как это показано в перечнях, Вы получите по крайней мере 10% скидку с BFR. По Вашей просьбе могут быть также предложены более низкие ставки при предварительной оплате. При бронировании, пожалуйста, проверьте, получаете ли Вы самую низкую и наиболее подходящую из имеющихся ставку.

BAR (Наилучшая имеющаяся ставка) – Когда Вы запрашиваете номер по ставке IAPA в отеле “Мариотт”, Вы можете быть уверены, что при бронировании получаете самую низкую, открыто применяемую ставку за данный тип номера.

BUR (Наилучшая неограниченная ставка) – Аналогичным образом, когда Вы запрашиваете номер по ставке IAPA в отеле “Аккор”, Вы можете быть уверены, что при бронировании получаете наилучшую из имеющихся, неограниченную ставку за данный тип номера.

Программа сверхвысоких скидок – Отели, которые предлагают Вам скидку в 25% или более (30% или более на Дальнем Востоке), обозначены символом *.

Классификация по системе звездочек – Универсальной классификации отелей по системе звездочек не существует. Сведения о классификации по количеству звездочек предоставляются самим отелем, и к ним следует относиться исключительно как к справочному материалу. Отсутствие классификации по количеству звездочек никак не характеризует качество обслуживания в отеле, а указывает лишь на то, что никаких данных предоставлено не было.

Бесплатное бронирование отеля и заказ на прокат автомобиля

Наряду с обеспечением Вас программой экономии средств на отель и прокат автомобиля наличие услуг по БЕСПЛАТНОМУ бронированию отеля и заказу на прокат автомобиля означает, что Вы можете сэкономить драгоценное время и расходы при организации Вашей поездки.

IAPA располагает группой преданных своему делу, опытных консультантов по бронированию, всегда готовых заказать необходимый Вам отель и автомобиль напрокат. Эта группа бронирования ищет для Вас наилучшие из имеющихся ставки в требующемся Вам месте назначения, куда бы Вы ни направлялись. Наряду со сниженными ставками, имеющимися в справочнике, IAPA регулярно договаривается о дополнительных скидках и сделках в Вашу пользу. Обратитесь в один из перечисленных ниже офисов по бронированию для того, чтобы обеспечить Вам наилучшую из имеющихся сделок.

Используйте обширный опыт IAPA!

Вы можете выбрать один из 5 путей бронирования отеля или заказа автомобиля напрокат:

• Для заказа онлайн воспользуйтесь сайтом IAPA www.iapa.com
• Позвоните в Ваш местный офис по бронированию IAPA согласно приведенному ниже перечню
• Пошлите электронной почтой детали Вашего запроса
• Пошлите по факсу запрос в Ваш местный офис с тем, чтобы они разместили Ваш заказ от Вашего имени
• Позвоните напрямую в отель/компанию по прокату автомобиля, как это указано в справочнике

Международные офисы по бронированию

Посетите сайт www.iapa.com

Важные детали

• Ставки, указанные в перечне как Гарантируемые ставки (GR), являются фиксированными для указанных дат и остаются в силе даже при повышении стандартных публикуемых ставок.
• Наилучшие имеющиеся ставки (BAR) и Наилучшие неограниченные ставки (BUR) являются самыми лучшими из открыто предлагаемых общих ставок для данного типа номеров на момент бронирования.
• Корпоративные ставки (CR), Привилегированные корпоративные ставки (PCR), Гибкие привилегированные ставки (FPR) и Наилучшие гибкие ставки (BFR) подлежат изменению.
• Отели могут предлагать членам IAPA эксклюзивное комплексное обслуживание или дополнительные скидки в течение года в разделе “Special Offers” (Специальные предложения) сайта IAPA
• Могут быть предложены по заявке более низкие льготные ставки, предоставляемые в рекламных целях, на менее популярные типы номеров или в периоды низкой загрузки отеля. Некоторые отели могут предлагать специальные ставки со скидкой (например, на выходные дни), которые, хотя, возможно, и ниже ставки IAPA, могут предоставляться при условии предоплаты и не возмещаются. Отели могут публиковать эти тарифы в разделе “Late Away” (Горящие путевки) сайта IAPA. Пожалуйста, проверьте при бронировании, получили ли Вы самую низкую и наиболее подходящую имеющуюся ставку.
• Все ставки и отели, включенные в Программу отелей IAPA, можно забронировать на сайте IAPA или в офисах по бронированию IAPA.
• Указанные ставки могут не применяться во время периодов временного прекращения приема обычных постояльцев, например, во время проведения торговых ярмарок, конференций, выставок, спортивных мероприятий, а также религиозных и государственных праздников. Если для этого имеется достаточно места, публикуется информация о фактических датах временного прекращения приема обычных постояльцев. Если это невозможно, то делается сноска “Будет применяться временное прекращение приема обычных постояльцев”. Пожалуйста, проверьте это при бронировании. Ставки действуют круглый год, если не указано иное.
• Все виды бронирования, скидки и льготы (включая отсрочку времени выписки и/или более дорогой номер без доплаты) предоставляются при условии наличия свободных номеров и должны быть подтверждены при бронировании и еще раз во время регистрации в отеле.
• Если только после тарифов не стоит знак *, местные налоги в них не включены. Оплата за услуги и муниципальные налоги не всегда могут быть включены в указанные ставки, даже если имеется знак *.
• В отелях действуют различные правила аннулирования заказа (пожалуйста, проверьте при бронировании). Для того, чтобы избежать платы за неявку, которая обычно составляет ставку за одну ночь проживания в номере плюс налог, рекомендуется аннулировать заказ в соответствии с правилами аннулирования заказа, о которых сообщается при бронировании.
• При регистрации в отеле требуется подтверждение даты выезда. В том случае, если Вы выписываетесь из отеля до заранее забронированной даты выезда, некоторые отели могут потребовать плату за преждевременный выезд.
• При бронировании обязательно укажите, что Вы являетесь членом IAPA, строго придерживайтесь всех специальных указаний по бронированию и укажите любой ID-номер, как это предусмотрено в инструкциях, приведенных в перечне отелей или резюме сети.
• Ставки распространяются только на членов IAPA, и спортивными и оздоровительными объектами могут пользоваться только те члены IAPA, которые проживают в данном отеле. Лицам, не являющимся членами IAPA, могут не предоставляться льготы IAPA, если они не проживают в Вашем номере.
• В маловероятном случае возникновения проблем в каком-либо отеле просьба сообщить в ближайший офис IAPA полную информацию о том, каким образом Вы бронировали номер, номер данного Вам подтверждения, имя служащего, оформившего заказ, а также предоставить копию счета из отеля.

В целях продолжения успешного осуществления программы IAPA нам и впредь понадобится Ваша помощь. При бронировании номера и регистрации в отеле обязательно указывайте, что Вы член IAPA. НЕ ОТКЛАДЫВАЙТЕ это до момента выезда из отеля, так как в большинстве отелей к этому времени Ваш счет уже будет готов и Вы потеряете право на скидки или специальную ставку. Обязательно проследите за тем, чтобы Ваш членский номер IAPA и специальный ID-номер (если таковой имеется) были зафиксированы при оформлении проживания. Чем больший доход получат отели от проживания в них членов IAPA, тем весомее будет наше слово при проведении переговоров относительно льгот для Вас.

Вы должны обязательно указать при бронировании, что Вы являетесь членом IAPA, и предъявить свою членскую карточку при регистрации в отеле.

Программа проката автомобилей

IAPA рада предложить Вам одну из наиболее выгодных программ скидок при прокате автомобилей по всему миру, специально разработанную для тех, кто часто ездит в командировки или просто путешествует. Вместе с ведущими в мире компаниями, предоставляющими автомобили на прокат, AVIS, HERTZ, NATIONAL и EUROPCAR, мы предлагаем своим членам значительные скидки по всему миру. Каждый год мы обговариваем для Вас наилучшие условия программы аренды автомобилей. Для того, чтобы мы могли вести переговоры с позиции силы, нам необходима Ваша бесценная помощь.

Прокат автомобилей

Оформляя прокат автомобиля, Вы должны назвать соответствующий ID-номер проката автомобилей IAPA, а также проследить за тем, чтобы этот ID-номер был занесен в Ваш договор аренды автомобиля. ID-номера приведены ниже в таблице. Для Вашего удобства они также напечатаны на обороте Вашей членской карточки IAPA – Вы не сможете воспользоваться льготами IAPA без этих номеров.

Использование данных ID-номеров не только позволяет Вам получить специальные льготы IAPA, но и дает возможность компании по прокату автомобилей проследить, как Вы пользуетесь нашей программой. Это, безусловно, укрепит позиции Ассоциации на будущих переговорах. Вам, как члену IAPA, гарантируются наилучшие ставки на момент аренды автомобиля.

Забронировать можно в Интернете на сайте IAPA через отдел по бронированию IAPA, как это показано на странице 1, или через ближайший центральный офис по бронированию конкретной компании по прокату автомобилей.

Важное примечание: Вы получите свою скидку IAPA и/или льготную ставку оплаты, ПЛЮС Вам засчитают километраж, на который Вы имеете право как участник Программы часто летающих авиапассажиров, в которой принимает участие компания по прокату автомобилей.

Скидки не действуют там, где они запрещены законодательством страны. Ставки/скидки могут быть изменены. IAPA предпримет все возможные усилия, чтобы известить своих членов об изменениях до момента вступления их в силу.

Указанные ставки не включают акцизные сборы и другие налоги, сезонные скидки, покрытие за утерю/повреждение, страховку от несчастного случая и ущерб/утерю личных вещей, гражданскую ответственность, плату за дозаправку топлива, плату за использование мобильного телефона и другие сборы за исключением специально оговоренных. Скидка не предоставляется на все вышеупомянутые виды сборов.

В маловероятном случае возникновения каких-либо проблем с компаниями по прокату автомобилей просим переслать всю относящуюся к этому информацию вместе с копией Вашей платы за прокат автомобиля в ближайший от Вас офис IAPA.

Условные обозначения

A/P Аэропорт
TC Центр/деловая часть города
SUB Пригород
R Курорт
B Пляж

Льготы IAPA

Диапазоны цен (А B C D) – в данном перечне они могут быть A, B, C или D для тех отелей, которые предлагают процентную скидку. Это – весьма общий показатель самой низкой стандартной ставки отелей (стандартный тариф за номер) на базе ставки за номер на одного человека на момент публикации:

А Свыше 180 дол. США
В 115-180 дол. США
С 60-114 дол. США
D Ниже 60 дол. США

Стандартные ставки за номер подлежат изменению без предупреждения, и на диапазоны тарифов могут влиять изменения валютных курсов.

Специальные льготы IAPA – все включенные в настоящий справочник перечни выделены голубым цветом.

Типы номеров – все номера являются стандартными (Std), если не указано иное.

Sup Повышенная
Prem Высшая
Med Средняя
Exec Для руководства
Dlx Люкс
Bus Деловая
Run of house - обычно любой тип номера (за исключением номеров люкс)

Скачать Adobe Acrobat Reader: